Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle/Kontakt
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist die:

bss Bürosysteme Sachsen GmbH
Kreuzstraße 15
04103 Leipzig
E-Mail: zentrale(at)bss-leipzig.de
Internet: www.bss-leipzig.de

2. Gegenstand des Datenschutzes
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Gemäß § 3 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) umfassen solche Daten Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, ggf. aber auch Nutzungsdaten. Nutzungsdaten sind solche Daten, die erforderlich sind oder geschaffen werden, um die Clouddienste von bss Bürosysteme Sachsen GmbH und der Mobile-App zu nutzen, wie zum Beispiel Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung.

3. Erhebung und Verwendung von Daten
Automatische Datenerhebung: Beim Zugriff auf Clouddienste von bss Bürosysteme Sachsen GmbH übermitteln unsere Clouddienste automatisch Daten aus technischen Gründen. Die folgenden Daten werden getrennt von anderen Daten, die unter Umständen an bss Bürosysteme Sachsen GmbH übermittelt und gespeichert werden:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• verwendetes Betriebssystem
• URL der zuvor besuchten Website
• Menge der gesendeten Daten

Diese Daten werden ausschließlich aus technischen Gründen gespeichert.

4. Berechtigungen bei Verwendung der Mobile-App
Die App verwendet folgende Berechtigungen:

• Zugriff auf die Kamera: Die App benötigt Zugriff auf die Kamera, damit mit der Kamera Bilder fotografiert werden können.
• Zugriff auf Kontakte: Optional kann der App die Erlaubnis für den Zugriff auf die Kontakte erteilt werden.

Nur iOS:

• Erlaubnis für Benachrichtigungen: Optional kann der App die Erlaubnis für Benachrichtigungen erteilt werden.
• Erlaubnis für mobile Daten: Optionale Berechtigung zum Hochladen von Scans auch über das mobile Datennetzwerk.

Nur Android:

• Zugriff auf Speicher: Erlaubnis um auf den internen Speicher der Geräte schreiben und lesen zu können.

5. Weitergabe von Daten
Wir geben personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, ohne vorab darüber zu informieren und ohne eine Einwilligung einzuholen. Nur in den nachfolgenden Ausnahmefällen können wir personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, ohne im Voraus zu benachrichtigen:

• Soweit es der Ermittlung einer illegalen Nutzung unseres Clouddienstes oder der Mobile-App oder der Strafverfolgung dient, können personenbezogene Daten Strafverfolgungsbehörden und, im Falle konkreter Anhaltspunkte für das Vorliegen von Rechtsverletzungen, gegebenenfalls geschädigten Dritten offengelegt werden. Die Offenlegung von Daten kann auch dann erfolgen, wenn es der Durchsetzung Allgemeiner Geschäftsbedingungen oder anderen Vereinbarungen dient. Außerdem sind wir rechtlich verpflichtet, bestimmten öffentlichen Stellen auf ihren Antrag hin Informationen zu übermitteln. Dies sind Strafverfolgungsbehörden, Behörden, die bußgeldbewährte Ordnungswidrigkeiten verfolgen und die Finanzbehörden.

6. Löschung Ihrer Daten
Soweit Daten für die vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht. Für den Fall, dass Daten aus gesetzlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, werden sie stattdessen gesperrt. Die Daten stehen einer weiteren Verwendung dann nicht mehr zur Verfügung.

7. Auskunfts- und Berichtigungsrecht
Sie haben das Recht, auf Antrag Auskunft über die von bss Bürosysteme Sachsen GmbH zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht unrichtige Daten berichtigen, sperren und löschen zu lassen. Zu diesem Zweck wenden Sie sich bitte an zentrale(at)bss-leipzig.de oder schreiben Sie einen Brief an die oben angegebene Anschrift.

8. Änderung dieser Datenschutzerklärung
bss Bürosysteme Sachsen GmbH behält sich vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern.